So, wie ein Grabmalauftrag wirklich läuft.
Alles, was ein Steinmetzbetrieb vom ersten Anruf bis zur letzten Zahlung tut, an einem Ort.
Auftragsboard
Jeder Auftrag eine Karte, jeder Schritt eine Spalte. Sieh sofort, worauf Familie, Friedhof oder Lieferant warten.
“Alles auf einer Seite. Ich muss nicht jeden Auftrag öffnen, um zu sehen, wo wir stehen.”
MonuStudio 3D-Designer
Entwirf den Stein mit der Familie in 3D, direkt aus dem Angebot. Auch auf deiner Website, damit Familien selbst loslegen können.
In jedem Plan. Laut Betrieben kostet Design-Software sonst 75 bis 80 € im Monat.
Zu MonuStudio
Angebote und Preisliste
Stein, Inschrift, Friedhof, Extras. Deine Preise sind drin, das Angebot wird zum Auftrag.
“Selbsterklärend, und viel leichter als vorher.”
Verträge, Rechnungen und Belege
Alles im Auftrag landet in Vertrag, Rechnung und Beleg. Ein Klick, und es ist bereit zum Drucken oder Senden.
Bestellungen, Fundamentaufträge und Laufzettel
Steinbestellung an den Lieferanten, Fundamentauftrag an den Friedhof, direkt aus dem Auftrag.
“Ich tippe nichts mehr in eine E-Mail. Es ist schon in MonuDesk, und es druckt alles für mich aus.”
Kundenportal
Jede Familie sieht per Link, wo ihr Stein ist, findet ihre Dokumente und zahlt online. Du wählst, was sie sieht.
“Alle Dokumente direkt im Portal, und ich wähle, was Familien sehen und was nicht. Das mag ich.”
Entwurfsfreigabe
Familien geben den Entwurf im Portal frei, du kriegst Bescheid. Nie mehr JPEGs mailen oder Unterschriften faxen.
“DocuSign braucht es nicht. Wer das Kästchen anklickt und freigibt, hat so gut wie unterschrieben.”
Friedhöfe und Montagen
Antrag, Gebühren und Fundamentregel je Friedhof einmal festlegen. Jeder Auftrag dort bekommt die passenden To-dos.
“Eine Liste nach Liefertermin: Nachschriften, neue Grabmale, Pflege, Beisetzungen. So plane ich mit meinen Leuten.”
Zahlung und QuickBooks
Offene Beträge nach Alter und Schritt, Erinnerung per Klick. Rechnungen und Zahlungen an QuickBooks Online.
“Es hat mir im ganzen Ablauf nur Zeit gespart.”
Lager
Behalte Steine und Zubehör auf Lager im Blick und übernimm sie in einen Auftrag.
Auswertungen
Auftragsübersicht, offene Posten, USt-Bericht und Montagen, nach Friedhof, Kreis oder Monat.
“Schön, es zu sehen. Ich denke, wir verkaufen viele Pultsteine, dabei waren es mehr stehende Steine.”
E-Mail in MonuDesk
Verbinde dein Postfach, halte jede Mail beim Auftrag und antworte mit eigenen Vorlagen.
“Mein E-Mail-Konto ist verbunden, kein Hin und Her mehr zwischen Gmail und MonuDesk.”
Team und Standorte
Hol alle dazu, die an Aufträgen arbeiten, verteil To-dos und führe mehrere Standorte in einem Konto.
“Ich sehe es an meinem Computer, mein Vater an seinem, unser Werksleiter an seinem. So reden wir viel leichter miteinander.”
Teste MonuDesk 7 Tage.
Trag die nächsten Aufträge ein und sieh, wie die Woche läuft.